各二级学院：

根据《WilliamHill体育通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）和《WilliamHill体育做好2024/2025学年度湖南省本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（湘教通〔2025〕140号）文件精神，现就做好2024/2025学年度（以下简称本年度）学校毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）抽检工作通知如下：

一、抽检范围

本年度（2024年9月1日－2025年8月31日）所有授予学士学位并完成备案的全部毕业生的毕业论文。

二、信息核对及填报

各二级学院组织完成核对及补充《论文信息汇总表》中以下信息：

第一类学位中心提取数据：

“A-X列”：为学位授予信息原始数据，不可更改，否则无法完成上传。若R-W列信息有误，须按照第二行填写说明修改正确后重新上传；X-AC列为待补充字段，请按照第二行填写说明进行填写；如表中含样例数据，上传前须删除样例数据行。

第二类补充信息：

“X列”论文原文或说明文件名称，仅支持PDF后缀文件名（后缀不区分英文大小写），命名规则参见操作手册。

“Y列”支撑材料文件名称，仅支持ZIP后缀文件名，最多可填写一个文件名称。压缩包文件大小不超过2GB。

“Z列”查重报告文件名称，仅支持PDF后缀文件名，最多可填写一个文件名。

“AA列”是否本专业第一届毕业生，填写“是”或“否”。

各二级学院及指导教师要严格按照要求完善并核对毕业生论文的存档及上报数据。

三、毕业论文（设计）原文及说明材料核查

各二级学院按要求对毕业论文（设计）正文内容及命名核查，即“X列”对应附件材料。若上传论文类型为毕业论文，X列为论文主体部分，若上传论文类型为毕业设计，X列为毕业设计的说明部分，仅支持PDF格式上传，核查材料内容正确性、完整性、格式规范性及命名是否正确，命名规则参考附件要求。

四、毕业论文（设计）附件材料核查

毕业论文（设计）附件材料核查，即“Y列”对应附件材料，若毕业论文（设计）有附件的，仅支持ZIP格式上传，此项为选填，但非文本类的毕业设计为必填。核查材料内容正确性、完整性、格式规范性及命名是否正确，命名规则参考附件要求。

注意：毕业论文（设计）的过程材料如：中期检查表、答辩记录表等无需上传。

五、查重报告核查

查重报告核查，即“Z列”附件材料，注意：湖南为必填项，仅支持PDF格式文件上传。核查材料内容正确性、完整性、格式规范性及命名是否正确，命名规则参考附件要求。

六、材料上传

各二级学院在规定的时间内，将毕业论文（设计）抽检名单汇总表和毕业论文（设计）正文及要求的其他相关材料均要上传到教育部论文（设计）抽检平台。

七、时间安排

9月1日前  各学院做好知网平台论文数据下载工作；

9月7日前  做好前期数据准备及核查工作，完成《论文信息汇总表》填写、论文正文与其他材料准备及核查工作；

9月14日前  各二级学院完成抽检平台内数据上报工作，同时完成数据确认工作；

9月18日前  教务处进行数据审核及校验；

9月20日前  教务处上报确认函。

八、专家库申报及安排

9月14日前  各二级学院及教学单位组织抽检专家库申报及更新，数据上报及校验；

9月18日前  教务处进行数据审核；

9月20日前  教务处上报确认函。

九、工作要求

毕业论文（设计）抽检结果是衡量专业教学质量的重要指标，对专业内涵建设、招生宣传及教师指导能力评估具有重要参考价值。请各学院务必精心组织，统筹安排，确保此项工作规范有序开展。材料上传前请核对完整性，避免出现遗漏或误传等情况。如因工作疏忽导致问题，将依据学校教学管理规定予以处理。

附件: 

1.《WilliamHill体育通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）

2.《WilliamHill体育做好2024/2025 学年度湖南省本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（湘教通〔2025〕140号）

3.2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南

4.论文信息汇总表模板

5.专家信息汇总表模板

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                  教务处        

2025年8月9日